PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Giao diện phần mềm quản lý nhân sự
Chức năng |
Diễn giải |
Người nhập |
Danh mục |
|
Bộ phận nhân sự, hành chính |
· Phòng ban |
Thiết lập các phòng ban có trong công ty |
|
· Danh mục vị trí |
Cài đặt các vị trí công việc, loại công việc |
|
· Danh mục công việc |
Tạo loại công việc, vị trí công việc |
|
· Danh mục nghĩ vắng |
Tạo các loại nghĩ phép như: nghĩ đám cưới, nghĩ sinh… |
|
· Danh mục phụ trội |
Tạo các danh mục khác như tăng ca đêm, ngày lễ….. |
|
· Danh mục ca làm việc |
Cài đặt các loại ca như: ca văn phòng, ca sản xuất, ca 1, ca 2, ca3 |
|
· Danh mục nghĩ lễ |
Liệt kê các loại ngày lễ được nghĩ, theo quy định công ty |
|
· Thông tin nhân viên |
Lưu trữ các thông tin chi tiết về nhân sự |
|
· Tổ nhóm |
Cài đặt các tổ nhóm thuộc phòng ban nào |
|
· Danh mục lương |
Cài đặt các loại lương như: lương cơ bản, lương BHXH, BHYT... |
|
· Danh sách máy chấm công |
Nếu công ty có nhiều máy chấm công thì nhập vào đây để quản lý nhân viên quẹt vân tay từ máy nào |
|
Quản lý tuyển dụng |
|
|
· Yêu cầu tuyển dụng |
Nơi nhận thông tin tuyển dụng từ các phòng ban |
|
· Hồ sơ tuyển dụng |
Lưu trữ tất cả các hồ sơ ứng tuyển |
|
Quản lý chấm công |
|
|
· Đăng ký ca làm việc tổ nhóm |
Thay đổi lịch làm việc đột xuất của nhân viên |
|
· Lịch làm việc nhân viên |
Đăng ký trước lịch nghĩ phép của nhân viên |
|
· Hiệu chỉnh lịch làm việc nhân viên |
Chi tiết lịch làm việc của nhân sự đã được ghi nhận từ máy chấm công và lịch làm việc trước đó |
|
· Đăng ký nghĩ vắng |
Nhập các loại nghĩ vắng đã được đăng ký trước |
|
· Dữ liệu quẹt vân tay từ máy chấm công |
Lấy dữ liệu quẹt vân tay từ máy châm công lên |
|
· Ghi nhận công nhân viên |
Chấm công nhân viên, khi bấm vào nút ghi nhận công, dữ liệu sẽ được ghi vào hệ thống |
|
Quản lý tính lương |
|
|
· Hợp đồng lao động |
Quản lý các loại hợp đồng như: hợp đồng thử việc, hợp đồng thời vụ, hợp đồng chính thức.... |
|
· Lập bảng lương |
Lập bảng lương cho toàn bộ công ty |
|
Báo cáo nhân sự |
|
|
· Báo cáo lịch sử quét vân tay |
|
|
· Báo cáo chi tiết công |
|
|
· Báo cáo tổng hợp công |
|
|
· Báo cáo bảng lương |
|
Diễn giải các menu trong phần mềm quản lý nhân sự
Xem thêm: